更正錯賬的方法主要有紅字更正法、劃線(xiàn)更正法和補充登記法這三種。工作人員在記賬時(shí)可能產(chǎn)生一些小錯誤,包括漏記、重復填寫(xiě)、金額數字錯位、金額數字記錯、會(huì )計科目填寫(xiě)錯誤以及借貸方向記反等,這些小錯誤都會(huì )對賬戶(hù)信息的準確性產(chǎn)生影響。所以,工作人員應及時(shí)發(fā)現并更正錯賬。
錯賬更正方法及其適用情況
1、紅字更正法:適用情形是記賬憑證的科目或金額有錯。方法是工作人員用填寫(xiě)一張與出錯憑證一樣的憑證但是金額字跡為紅色,并在摘要一欄填寫(xiě)“沖銷(xiāo)XX年X月X日第X號記賬憑證錯誤”,沖銷(xiāo)掉錯誤憑證。然后,工作人員填制一張正確的記賬憑證,并在摘要楚填寫(xiě)“補記XX年X月X日賬”,完成更正;
2、劃線(xiàn)更正法:適用情形是記賬憑證正確,但是賬簿記錄有錯。方法是工作人員在不掩蓋原字跡的基礎上將錯誤的金額或文字用紅筆劃線(xiàn),接著(zhù)在劃線(xiàn)處上方填寫(xiě)正確金額或文字,最后記賬員在更正的地方蓋章;
3、補充登記法:適用情形是賬簿以及憑證中的會(huì )計科目正確,但是所填寫(xiě)的金額低于應記賬的金額數。方法是工作人員填寫(xiě)一張與原憑證相同的記賬憑證,但是金額一欄填寫(xiě)少記的金額數,摘要欄填寫(xiě)“補記XX年X月X日第X號憑證少記金額”,完成錯賬更正。