1、確保收回原始藍字普通發(fā)票，并在其上注明“作廢”字樣或取得對方有效證明；
2、帶上要沖銷(xiāo)的紙質(zhì)普通發(fā)票，到所屬稅局填寫(xiě)《增值稅普通發(fā)票紅字報備單》，同時(shí)提交相關(guān)材料；
3、回去防偽開(kāi)票軟件中直接開(kāi)具負數的普通發(fā)票，并在備注欄注明“對應正數發(fā)票代碼號碼”；
4、將開(kāi)具的紅字普通發(fā)票交給購貨方，當做記賬憑證。
以上就是普票跨月發(fā)票紅字沖銷(xiāo)步驟相關(guān)內容。
什么是普票跨月發(fā)票紅字沖銷(xiāo)
普票跨月發(fā)票紅字沖銷(xiāo)是指在開(kāi)具增值稅普通發(fā)票（以下簡(jiǎn)稱(chēng)普票）后，因為發(fā)票錯誤或是出現退貨、折讓等情況，需要在次月或以后的時(shí)間沖銷(xiāo)原來(lái)的藍字發(fā)票的負數發(fā)票。普票跨月發(fā)票紅字沖銷(xiāo)金額和稅額都是負數，用紅色字體表示，因此稱(chēng)為紅字發(fā)票。
普票跨月發(fā)票紅字沖銷(xiāo)的作用是什么
普票跨月發(fā)票紅字沖銷(xiāo)的作用是調整銷(xiāo)售方的銷(xiāo)項稅額和購貨方的進(jìn)項稅額，避免因為發(fā)票錯誤或是退貨等原因造成的稅收損失或是重復繳稅。具體來(lái)說(shuō)，假如銷(xiāo)售方開(kāi)具了錯誤的普票，比如金額、稅率、商品名稱(chēng)等填寫(xiě)錯誤，或是購貨方退貨或是享受折扣等，那樣原來(lái)的藍字普票就不能反映真實(shí)的交易情況，也不能當做正確的計稅依據。如果不進(jìn)行糾正，就會(huì )導致銷(xiāo)售方多繳或少繳增值稅，購貨方多抵或少抵增值稅。
需要開(kāi)具紅字增值稅普通發(fā)票的情況有哪些
1、銷(xiāo)售方開(kāi)具普通發(fā)票后，因銷(xiāo)貨退回、折讓或者其他原因需要調整銷(xiāo)售額和應納稅額的；
2、銷(xiāo)售方開(kāi)具普通發(fā)票后，因填寫(xiě)錯誤或者其他原因需要更正銷(xiāo)售額和應納稅額的。
假如上述情況發(fā)生在當月，可以直接作廢原始藍字普通發(fā)票，并重新開(kāi)具正確的普通發(fā)票。假如上述情況發(fā)生在次月或以后，就不能作廢原始藍字普通發(fā)票，只能通過(guò)開(kāi)具紅字普通發(fā)票來(lái)沖銷(xiāo)。本文主要寫(xiě)的是普票跨月發(fā)票紅字沖銷(xiāo)步驟有關(guān)知識點(diǎn)，內容僅作參考。
