給員工預付工資就是提前付一筆錢(qián),可以看成向員工借支一筆錢(qián),所以預付工資會(huì )計分錄可以做成:
借:其他應收款——員工;
貸:銀行存款。
到正式發(fā)工資的時(shí)候再做沖賬:
借:應付職工薪酬;
貸:其他應收款——員工。
如果預付工資不是全部工資,應付工資大于借支部分:
借:應付職工薪酬;
貸:銀行存款;
貸:其他應收款——員工。
什么是會(huì )計分錄
會(huì )計分錄是對某個(gè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄其借方貸方賬戶(hù)及金額的紀錄。做好會(huì )計分錄要記住有借必有貸,借貸必相等原則,做好這點(diǎn)才能保證不記錯。在資產(chǎn)、成本、費用方面的記錄中,借方為金額增加,貸方為金額減少。在所有者權益、負債、收入類(lèi)方面的記錄中,借方為金額減少,貸方為金額增加。在做財務(wù)報表和計算金額平衡的時(shí)候要記住資產(chǎn)+費用=負債+所有者權益+收入。