本月專(zhuān)款余額指的是當月的一種款項,該款項通常是有特定的使用范圍與使用時(shí)間的,是專(zhuān)款專(zhuān)用的,如果不在該專(zhuān)款使用的范圍或是使用時(shí)間之內,則無(wú)法使用該款項來(lái)支付。專(zhuān)款余額也叫專(zhuān)款專(zhuān)銷(xiāo)的余額,通常該專(zhuān)款項目也只能用來(lái)沖銷(xiāo)所對應的費用項目,一般專(zhuān)款都是通過(guò)參與某種促銷(xiāo)活動(dòng)預存或是贈送的金額,例如充值話(huà)費。
專(zhuān)款專(zhuān)用的原則
1、首先企業(yè)專(zhuān)用的款項必須是在銀行單獨開(kāi)立一個(gè)專(zhuān)用的賬戶(hù)來(lái)儲存的,只有先開(kāi)立賬戶(hù)才能使用,便于銀行監督資金的使用;
2、企業(yè)要明確規定專(zhuān)用款項的使用范圍,不可以與具有其他用途的資金進(jìn)行混合使用;
3、不僅是專(zhuān)用的款項需要單獨開(kāi)戶(hù)儲存,專(zhuān)用的材料以及物資等都需要單獨放在某個(gè)地點(diǎn)儲存并且單獨進(jìn)行核算;
4、專(zhuān)用的款項中的各種會(huì )計項目都需要單獨記賬。