1、若是利用軟件進(jìn)行做賬的,通常是自動(dòng)編號的;
2、若是人為做賬的話(huà),憑證數量很少,就不用分類(lèi),按日期編寫(xiě)即可;
3、若是憑證數量較多,可以簡(jiǎn)單分成三類(lèi),即收款憑證、付款憑證、轉賬憑證;
4、若是憑證數量過(guò)多,可進(jìn)一步細分,可以將憑證分成現金收款、銀行存款收款、現金付款、銀行存款付款、轉賬憑證等。
在實(shí)際操作中,也有財務(wù)人員把企業(yè)每月的全部經(jīng)濟往來(lái)業(yè)務(wù),按照經(jīng)濟的先后順序進(jìn)行統一的編號;憑證數目多的時(shí)候,將企業(yè)的全部為經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行類(lèi)型的劃分,分成經(jīng)濟業(yè)務(wù)、分收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)等等,根據類(lèi)型的順序進(jìn)行編號;有時(shí)候,又會(huì )將企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)劃分的類(lèi)型更加的細致,不同的類(lèi)型,都按先后順序進(jìn)行劃分。總的來(lái)說(shuō),企業(yè)的財務(wù)部門(mén)在進(jìn)行記賬憑證的時(shí)候要編號,這些編號是連續不斷的,中間不可以跳號重號。
記賬憑證按內容進(jìn)行的劃分
1、收款憑證:收款的憑證主要就是對于企業(yè)的貨幣資金所擴大的業(yè)務(wù)進(jìn)行的一個(gè)編寫(xiě)。主要是對企業(yè)庫存中的現金使用進(jìn)行詳細的記錄,以及和銀行進(jìn)行的各種存取款和收款業(yè)務(wù)的憑證;
2、付款憑證:主要是企業(yè)的流動(dòng)剩余現金及銀行的各種收付款進(jìn)行詳細的記載;
3、轉賬憑證:專(zhuān)門(mén)記錄銀行的存款、轉賬匯款等經(jīng)濟業(yè)務(wù)的憑證。