1、外貿公司在進(jìn)行退稅申報之前需要收集好相關(guān)的退稅申報資料，如各種發(fā)票、報關(guān)單等，并且需要進(jìn)行發(fā)票認證；
2、外貿公司要將出口明細以及進(jìn)貨明細情況錄入到數據采集的系統；
3、對錄入的數據進(jìn)行加工處理，具體包括對數據的審核或是檢查等；
4、核對完成后正式的申報數據即可提交給稅務(wù)機關(guān)進(jìn)行退稅。
出口退稅的條件
1、出口的企業(yè)應該持有對外貿易經(jīng)濟合作部和其授權批準的出口經(jīng)營(yíng)權的相關(guān)批準文件、工商營(yíng)業(yè)執照、海關(guān)代碼以及稅務(wù)登記證明等文件且在批準退稅的三十日之內向當地稅務(wù)機關(guān)申請辦理退稅登記證；
2、沒(méi)有獲得進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權的生產(chǎn)企業(yè)需要在進(jìn)行出口業(yè)務(wù)之前，持有委托出口協(xié)議，才能辦理退稅登記；
3、出口企業(yè)的退稅稅務(wù)的登記條款變化時(shí)，企業(yè)在工商行政管理機關(guān)辦理變更登記的，應該在辦理登記的三十日內，攜帶有關(guān)證件向退稅機關(guān)申請辦理變更登記。
